車輛作為被審計單位的一項“大額特殊”資產，其使用情況是審計中必須關注的一項內容。按照《黨政機關公務用車配備使用管理辦法》規定，審計車輛資產應關注機關單位對外出租出借公務用車；借用、占用下屬單位或者其他單位車輛；接受企業捐贈車輛；為公務用車增加高檔配置或者豪華內飾；車輛維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用等方面的情況。

　　筆者在審計某行政機關單位時注意到，該單位在機構改革前由原3家行政機關單位合并而成。該單位管理的項目資金數額較大，合并前各處室管錢管物方面都有很強的自主性，并且該機關有不少二級事業單位，機構較龐大。

　　根據該單位實際情況，對其車輛管理及車輛使用情況審計思路為：

　　一是需調取的資料有車輛資產賬簿、資產卡片、有關憑證、車輛派車單、車輛保養維修審批單及其有關資料；

　　二是需要關注的會計科目有固定資產—交通運輸工具、商品和服務支出—公車運行維護等科目；

　　三是需要關注又容易忽視的細節是車輛行車里程、油料使用數量及其車駕人員變動情況；

　　四是需要關注的部門有財務部門、車輛管理部門及其相關部門。

　　具體審計步驟為：

　　首先是查看車輛資產賬簿和資產卡片，了解登記入賬車輛信息；

　　其次是查看派車單、車輛保養維修審批單及其有關憑證，找出與賬簿和卡片的差異；

　　再詢問有關部門和有關人員，結合現場查看進一步掌握線索，落實差異數量和原因，在此基礎上編制審計分析性復核表；

　　最后落實結果、發現問題、揭露問題。

　　通過以上審計步驟，最終發現該單位存在有賬無物、有物無賬、占用下屬單位車輛、占用外單位車輛、領導超標準配備固定用車等情況。

　　運用以上方法，筆者在其他被審計單位審計中還發現存在長期使用下屬單位車輛、公費報銷私人車輛費用、以車輛維修名目報銷虛假不合規開支、私人借用單位車輛并報銷車輛費用等問題。

（作者：甘肅省審計廳企業審計一局）